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    要申辦的抓緊了 第二屆進博會配套活動信息出爐

    作為中國國際進口博覽會(以下簡稱“進口博覽會”)的重要組成部分,配套活動一向以其高規格、高水準、高質量而備受關注。

    中國國際進口博覽會組委會辦公室印發《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》(以下簡稱《方案》),第二屆進口博覽會配套活動即日起接受申辦報名,其中政策解讀、對接簽約、新品展示、研究發布等活動總量占比將不低于80%。?

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    根據《方案》,第二屆進口博覽會配套活動將與虹橋國際經濟論壇相協調,主要包括“政策解讀類”“對接簽約類”“新品展示類”“研究發布類”及“其他類別”等五大類別活動。

    第二屆進口博覽會的相關參與方,包括組委會成員等單位,國家展參展國(地區),國際組織,組展機構,參展企業,各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團,重點采購商,進口博覽會支持單位,主流媒體等即日起可申請舉辦配套活動,6月15日截止。

    第二屆進博會配套活動熱點問題解答

    為什么要組織配套活動?

    組織配套活動,有利于解讀政策、促進合作,服務中國國際進口博覽會目標定位;有利于對接供需、促進交流,提升展會成效;有利于豐富展會功能、提升展會價值,促進展會持續健康發展。

    通過配套活動,將助力中國國際進口博覽會成為深化改革開放的政策宣介平臺、主動開放中國市場的有效合作平臺、新產品新技術新服務的國際展示平臺、新理念新戰略新研究的集中發布平臺等。為組織好配套活動,中國國際進口博覽會組委會辦公室印發了《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》,相關單位按照方案組織籌辦。

    第二屆進博會配套活動有哪些類型?

    根據《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》,配套活動可以分為五大類:

    一是政策解讀類,包括政策發布、權威分析、深度解讀、趨勢研判等活動;

    二是對接簽約類,包括需求發布、供需對接、簽約儀式、營商環境推介、省州合作交流等活動;

    三是新品展示類,包括新產品發布、新技術推廣、新服務展示、品牌推介等多種形式的活動;

    四是研究發布類,包括科研機構和權威組織報告發布、研究成果分享、科研主題論壇、官產學研對話等活動;

    五是其他類別,包括文藝演出、專題推介會、餐會酒會、時裝走秀、專業比賽等活動。

    配套活動申辦主體有哪些?

    根據《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》,第二屆進口博覽會相關參與方可成為配套活動申辦主體,包括:組委會成員等單位,國家展參展國(地區),國際組織,組展機構,參展企業,各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團,重點采購商,進口博覽會支持單位,主流媒體等。

    如何申辦配套活動?

    參見中國國際進口博覽會官網“配套活動”欄目下的“活動申辦”子欄目。

    舉辦配套活動的主辦方需要做哪些工作?

    活動已獲確認的主辦方,須開展以下工作:

    ① 確認主辦。及時與中國國際進口博覽局、國家會展中心(上海)對接,簽定合同、溝通會務細節等。

    ② 組織活動。按照活動主題和主要內容,及時邀請嘉賓、觀眾等參加活動人員,做好活動組織相關工作。

    ③ 提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入第二屆中國國際進口博覽會場館(國家會展中心)證件的人員,及時提報其個人信息以便辦理證件(參見問題8)。提報信息的方式:主辦方按要求及時收集匯總相關個人信息,憑借中國國際進口博覽局提供的賬戶密碼,進入第二屆中國國際進口博覽會配套活動信息系統填報人員信息。

    ④ 發放證件。對已提報的人員信息,大會將按程序審核、制作證件。證件制作后交活動主辦方,由主辦方統一發放。

    ⑤ 加強活動審查監測。貫徹落實《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》,按照“誰主辦、誰負責”的原則,加強對配套活動內容、觀點言行的提前審查和現場監測,制定完善應急預案。

    舉辦配套活動的主辦方如何使用配套活動信息系統?

    在申辦活動確認后,主辦方可使用信息系統。

    ① 獲得用戶名和密碼。主辦方申辦的活動確認后,會收到中國國際進口博覽局的郵件通知,包含:系統登錄網址、主辦方專屬的用戶名和密碼,以便使用配套活動信息系統。

    ② 提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入第二屆中國國際進口博覽會場館(國家會展中心)證件的人員(參見問題8),及時提報其個人信息以便辦理證件。

    ③ 及時保持溝通。使用信息系統過程中遇到問題,請及時聯系:021-67008947。

    配套活動的參加人員入場須辦理哪些證件?

    配套活動參加人員,包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。從舉辦場地上分為兩類:一是第二屆中國國際進口博覽會場館(國家會展中心)內,二是第二屆中國國際進口博覽會場館外。

    >>>> 關于場館內舉辦的活動

    一是辦理進入國家會展中心的證件。如果已經具備能夠在活動相應日期進入國家會展中心的參展商、采購商、特邀嘉賓等證件,無須再辦理配套活動證件。如果尚不具備活動相應日期入國家會展中心的證件,相關人員須按要求向活動主辦方提報個人信息,由主辦方向大會申辦參加活動人員證件,證件制作后經主辦方發給相關人員,參加人員憑證件進入國家會展中心。

    二是進入具體會場的證件。具體到館內的某一場配套活動是否有專門證件以及證件如何制作發放,由相應活動主辦方負責。

    >>>> 關于場館外舉辦的活動

    參加場館外(國家會展中心外)舉辦的活動的人員,征得活動主辦方同意即可;活動是否有專門的證件要求,由活動主辦方決定。


    ——轉載自《中國會展》微信公眾號,如有侵權,請通知刪除!

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