會議的產生幾乎與人類社會出現的歷史一樣久遠。然而,由會議發展到會議產業,則完全是現代社會經濟發展到了一定程度之后的產物。從市場的角度看,會議產業是會議市場交易活動積累到一定程度的必然結果。在西方國家,二戰之前就有了一定的會議市場積累,會議產業產生與發展的重要特征也開始出現,比如城市會議旅游局、會議展覽中心、會議型酒店等,可現代意義上的會議產業則是在二戰之后才真正開始形成的。
一般認為,一個國家會議產業產生的一些重要標志有:城市會議展覽相關部門成立、行業組織出現、會議展覽中心進入市場、專業會議活動公司開始發揮重要作用等。
自新中國成立以來,我國會議市場發展大約經歷了三個階段。
第一階段是從1949年到1978年,這一階段社會經濟發展水平不高,會議市場總量很小,會議運營管理及其對于服務的要求均很低,故而不需要會議產業鏈專業力量的支持。
第二階段是從1978年到2000年,這一階段是會議產業發展的醞釀與積累期。這期間,我國GDP從4062億元增長到了8.9萬億元,增長了20多倍。與此同時,我國會議市場的規模不斷增大,國際國內會議的規模、數量、結構等都在發生變化。尤其是進入上世紀九十年代之后,會議市場的發展變化更為明顯:中國第一個國際會議中心,即北京國際會議中心投入運營,上海國際會議中心也在籌備當中,一些會議型酒店開始出現,等等。值得一提的是,隨著改革開放的逐步發展,我國國際科技交往活動也開始增多。在這一背景下,到上世紀八十年代中后期,中國科協內部專業承接國際會議的機構誕生了。
第三階段是2000年到2020年,這一階段我國的GDP從8.9萬億元增長到了100萬億元。這一階段的起點是中國加入WTO。這20年里,中國會議市場經歷了從量變到質變的過程,即會議市場總量從300億-500億元迅速增加到了8000億-10000億元(《會議》雜志估算數字),增加了20倍左右。會議市場的發展變化主要體現在以下幾個方面:一是會議數量急劇增加,從每年數十萬個增加到了數百萬個;會議規模不斷增大,數百人、數千人規模的會議成為了會議市場的主流;會議與展覽、活動融合發展的趨勢在不斷加速,會議相關的技術、設備也取得了很大的發展。
很顯然,會議市場迅速壯大,會議的結構變得更為復雜,會議對于場地及服務的要求也越來越高,會議產業發展就成了順理成章的事情。這期間,中國會議產業鏈主要成員的快速發展,體現在以下幾個方面:
一是會議組織機構。處于會議產業鏈上游的是會議組織結構,它們包括協會、企業和政府。
國家級社團組織是中國協會會議市場的主力軍。雖然從數量上看,國家級社團組織這20年的變化并不很明顯,但它們組織的各類會議的數量、規模、結構等都發生了根本性的變化。以中國規模最大的社團組織——中華醫學會為例,20年前,中國醫學會議的數量、規模和影響力都很小。而到了2019年,中華醫學會舉辦的500人以上的會議就有了數百個之多,萬人以上的會議也超過了十個,最大規模會議已達三四萬人。
國際會議也屬于社團會議的范疇,只不過它們的主辦方通常是國際社團組織。這20年來,來華舉辦的國際會議,從2001年的84個,增加到了2019年的539個,實現了質的突破。
企業會議及活動成為了會議市場的主力軍。隨著對外開放程度的不斷加深,國際知名企業紛紛進入中國,并迅速發展壯大,成為中國經濟發展中一股耀眼的力量。在這20年的絕大部分時間里,國際品牌企業舉辦的會議及活動占據了會議市場中很大的份額,它們培養出了一大批為其服務的專業會獎活動公司,為中國會獎、會議產業發展做出重要貢獻。值得一提的是,近10年來,我國本土的品牌企業發展很快,國際化程度也越來越高,由它們發起舉辦的會議及活動大有后來居上的勢頭。
二是專業會獎活動公司。專業會獎活動公司是會議產業發展中最有代表性的新生力量之一,它們的發展壯大為中國會議、獎勵旅游、活動的專業化、品牌化、產業化進程做出了重要貢獻。
三是會議展覽中心。會議展覽中心是會議市場規?;?、產業化發展的必然結果。隨著中國會議規模的進一步增大,酒店類會議場所已無法滿足市場發展的實際需要,再加上會議規模增大之后會議與展覽、演出、賽事、節慶等不斷融合,專業會議展覽中心就逐步產生并快速發展起來。2009年國家會議中心投入運營是一個分水嶺,標志著我國會議展覽綜合性設施進入高速增長時期。
四是城市會議目的地服務體系。會議產業發展是以城市為基本單位的,而城市會議產業發展又是以會議目的地服務體系為基本表現形式的。大型會議、綜合性活動等通常需要會議產業鏈各方通力協作才可以有效完成,這就需要會議目的地相互間形成一個高效的協作系統。
從本世紀初期開始,我國一些會議展覽城市與會獎旅游城市就開始嘗試設立會議、會展、會獎相關的政府部門,促進會議產業發展。2008年奧運會之后,各城市相關的政府機構、行業協會陸續成立起來,為城市會展業、會議產業發展做出了努力。
在這一階段,會議產業鏈也變得日趨豐滿起來——全國性會展行業組織、會議會獎行業媒體、交流與業務合作平臺、教育與培訓機構等,快速發展。
到“十三五”末期的2020年,中國會議產業已經走出了初期發展階段,進入高速成長期。雖然我國會議產業發展取得了長足的進展,但與發達國家相比,無論是市場規模、專業化程度、產業化水平、產業鏈完善度等,仍有很大的提升空間。
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